Warum eine E-Mail-Archivierung?

E-Mail-Kommunikation wird im Alltag immer
selbstverständlicher und verdrängt nach und
nach die klassischen Kommunikationsarten.

Umso wichtiger wird die Sicherung / Archivierung aller
geschäftlich relevanten E-Mails.

In den meisten Umgebungen obliegt der Umgang mit der
elektronischen Post dem Nutzer. E-Mails werden lokal abgespeichert.
Eine gelöschte E-Mail ist meist für immer verloren.

Auch der Gesetzgeber verlangt die Archivierung von E-Mails von bis zu 10 Jahren.

• steuerliche relevante E-Mails müssen in maschineller Form aufbewahrt werden (GDPdU) 
• Handels / Geschäftsbriefe / Buchungsbelege (AO) (HGB)

Mit der Symbiose aus dem Archivierungssystem Mailsecurer und der COSIMO Hostingplattform bieten wir Ihnen mit COSISAFE eine einfache kostengünstige sich vom Mitbewerb abhebende Möglichkeit zur Archivierung aller ein/ausgehenden E-Mails.

Sie erhalten neben der Gewissheit alle staatlichen Auflagen zu erfüllen noch die Möglichkeit, Ihre komplette Kommunikation in Sekundenbruchteilen zu durchsuchen und so auch nach Jahren Vorgänge nachvollziehbar darzustellen.

Unsere Hostinglösung kann in jedem Mailsystem integriert werden und wird einfach "vor" Ihre Mailserver geschalten. Dabei spielt die verwendete Hard- und Software keine Rolle.

Für Sie ist die Archivierung komplett wartungsfrei.